Le Groupe Compagnie du Mont-Blanc (850 salariés en haute saison) est l'un des leaders français de son secteur d'activités, exploitant dans le cadre de délégations de service public des domaines skiables et des sites d'excursion au coeur du massif du Mont-Blanc, sur les territoires de la vallée de Chamonix, des Houches/Saint-Gervais et Megève (massifs de Rochebrune et du Mont d'Arbois).

Rejoindre le Groupe Compagnie du Mont-Blanc, c'est partager une aventure avec des salariés engagés et passionnés par leur métier. C'est travailler dans un cadre exceptionnel, avec le souci permanent de respecter l'environnement dans lequel nous évoluons. C'est enfin partager les valeurs de solidarité, de travail en équipe et d'humilité en lien avec notre environnement montagnard.

Le domaine skiable de Megève (secteurs de Rochebrune et du Mont d'Arbois), géré et exploité par la société des Remontées Mécaniques de Megève, fait partie intégrante du Groupe Compagnie du Mont-Blanc. Il est situé sur le balcon du Mont-Blanc, au coeur du territoire MONT-BLANC Natural Resort.

Organisation, anticipation et collaboration sont vos points forts ? Venez relever un nouveau défi en tant que Coordonnateur Achats & Magasin F/H et participez activement à notre performance collective.

Rattaché.e à la direction technique de l'entreprise, vous assurerez la coordination opérationnelle des achats, approvisionnements et stocks, en lien étroit avec le magasinier-acheteur, les services demandeurs, les approbateurs et la comptabilité fournisseurs. 

Vos principales missions :

• Sécuriser le processus achats, depuis l’expression du besoin jusqu’au traitement de la facture.
• Centraliser, qualifier, prioriser et suivre les demandes d’achats et d’approvisionnement.
• Garantir la cohérence entre besoins opérationnels, niveaux de stock, budgets disponibles et règles d’engagement de dépense.
• Fiabiliser le suivi des commandes, réceptions, stocks, bons à payer et factures.
• Assurer l’interface entre les services demandeurs, le magasin, les approbateurs, la comptabilité fournisseurs et les fournisseurs.
• Réaliser le suivi des fournisseurs (consultation, sélection, évaluation).
• Tenir à jour les tableaux de bord et autres outis de reporting.
• Exercer un devoir d’alerte auprès de la direction en cas de blocage, urgence, risque ou dérive.
• Préparer les éléments nécessaires aux situations comptables. 
• Contribuer à l’amélioration continue et à l’harmonisation des pratiques achats, notamment dans le cadre du déploiement de Yooz (facturation électronique).

 

Pour ce poste, il vous faut ....

• Avoir une bonne connaissance des processus achats, approvisionnements, réception, stock et facturation.
• Maîtriser le suivi administratif des commandes fournisseurs.
• Savoir contrôler une commande, un bon de livraison, une facture et une imputation comptable.
• Connaître les règles de validation budgétaire et d’engagement de dépense.
• Maîtriser les outils informatiques de gestion achats, stocks et facturation, ainsi que les outils bureautiques.
• Savoir produire des tableaux de suivi et indicateurs simples.
• Etre capable de centraliser, prioriser et suivre plusieurs demandes simultanément.
• Etre rigoureux, méthodique. Faire preuve d'anticipation et être doté.e d'un sens de l’amélioration continue.
• Etre capable de travailler en transversal avec les services opérationnels, fonctions support et fournisseurs.
• Etre pédagogue auprès des demandeurs et faire preuve d'une fermeté constructive dans le respect des procédures.
• Etre capable de gérer les tensions liées aux urgences, aux délais ou aux litiges.